Aviso de privacidad para reservas

DOCUMENTO PRELIMINAR. Antes del lanzamiento se debe identificar al responsable legal del tratamiento (razón social, NIT, dirección y contacto), confirmar los períodos de conservación y publicar la política definitiva revisada conforme a la normativa colombiana.

Datos y finalidades

SOLVA solicita el nombre, correo, información de reservas, registro de asistencia y estado de membresía para crear cuentas, administrar cupos, gestionar pagos, facilitar soporte y recuperación de acceso. Los datos de pago se procesan en Stripe; SOLVA no almacena el número completo de la tarjeta.

Acceso y seguridad

Los nombres de participantes están disponibles solamente para el personal autorizado de la clase; el calendario público muestra únicamente ocupación de cupos, no identidades. Las contraseñas no se almacenan en texto plano. Se requieren controles adicionales antes de usar este sistema en producción, como políticas de retención y acceso auditado.

Participantes menores de edad

El registro de menores debe ser realizado por madre, padre o representante legal, con consentimiento previo, expreso e informado. El uso de una tarjeta bancaria por sí solo no acredita representación legal ni constituye autorización suficiente. Antes de asistir, el estudio deberá comprobar la autorización del acudiente según el procedimiento aprobado. Se procurará recoger el mínimo de datos del menor.

Derechos del titular

El titular o representante acreditado puede solicitar información, corrección, actualización, supresión cuando proceda o revocar autorizaciones conforme a la ley aplicable. El medio oficial de contacto para ejercer estos derechos debe incorporarse aquí antes de publicar.